Direktør og medejeren af Axacon, Ulrik Gavlshøj Petersen.

Digitaliseringen starter med pen og papir

Softwarehuset og digitaliseringseksperten, Axacon, har succes med sit lagerstyringssystem, Axacon WMS. Succesfuld digitalisering kræver dog, at kunderne har gennemgået lagerprocesserne, så konfigureringen af WMS-løsningen bliver den helt rigtige

Af Hans Windeløv

Sikker og fejlfri levering til tiden stiller krav om effektivitet i alle vareforsyningens logistikprocesser. Ikke mindst på lageret og i logistikcentret er der mange effektiviseringsgevinster at hente ved at have styr på varehåndteringens mange processer.

Derfor er der også efterspørgsel på løsninger, der kan optimere vareflowet, minimere fejlene og reducere omkostningerne i lagerdriften. Her er lagerstyringssystemer, i daglig tale WMS, et af redskaberne.

Der er effektviseringsgevinster at hente
Axacon er et af de udviklingshuse og leverandører af WMS-løsninger, som har solidt fodfæste på logistikmarkedet.

Direktøren og medejeren af virksomheden med base i Randers, Ulrik Gavlshøj Petersen, forklarer, at lagerførende virksomheder og logistik- og distributionscentre de seneste år er blevet langt mere opmærksomme på de konkurrencefordele, optimerede lagerprocesser giver.

- Det betyder, at mange virksomheder kigger grundigt på deres lager og de effektiviseringsfordele, der er at hente. Det er ikke mindst relevant, fordi mange logistikcentre og lagerførende virksomheder vækster og vokser.

- Dermed står de over for nogle valg med hensyn til, hvordan de griber stigende varemængder og krav om hurtig og sikker levering an. Fleksible WMS-løsninger er en af måderne at starte effektiviseringen på, siger Ulrik Gavlshøj Petersen.

Fremtidssikrede logistikoperationer
Det er også i valget af WMS-løsning, man har mulighed for at fremtidssikre sine logistikoperationer. Siden Axacon leverede de første lagerstyringsløsninger for 24 år siden, har softwareudviklerne fået en lang række funktionaliteter med i standardudgaven af systemet.

- Når vi tager dialogen med lagervirksomhederne om de ønsker og krav, de har til lagerprocesserne, gennemgår vi de forskellige scenarier. Alt efter virksomhedens branche og behov for varehåndtering bliver der tale om forskellige konfigurationer fra virksomhed til virksomhed. To WMS-løsninger er sjældent ens, forklarer Ulrik Gavlshøj Petersen.

Axacon har base i Randers.

Axacon WMS skaber blandt andet overblik over varemodtagelse, direkte indlagring, påpladslægning, opfyldning, ordrepluk samt en række af de mere avancerede processer i den interne del af supply chain.

Samtidig skaber systemet overblik over lokationer, står for ordrestyring og giver sporbarhed af de håndterede varer.

På lignende vis kan systemet skabe prioriteringer, blive sat op til lagerstyring på flere lokationer, registrere serviceydelser og kan styre flere kunders varer hos logistikvirksomhederne.

Ingen kundespecifikke løsninger
- Der er rigtig mange muligheder for at lave løsninger, som matcher kundernes krav, ud fra de standardfunktionaliteter, systemet rummer. Vi laver ikke kundespecifikke løsninger med funktionaliteter udviklet til de enkelte kunder. Pointen handler i stedet om at lave de konfigurationer, som skaber værdi for kunderne.

Ulrik Gavlshøj Petersen fortæller, at Axacon WMS skaber optimal lagerstyring og dermed effektiv varehåndtering i mellemstore lagervirksomheders manuelle lagre, hvor det eksempelvis handler om effektive processer, overblik og sporbarhed.

Systemet klarer også de større lagre, hvor manuelle og automatiske processer interagerer. Det er egentlig et spørgsmål om konfigurationen og om at klikke funktionaliteterne til og specielt i starten bruge Axacon som sparringspartner til at lære teknologien at kende.

- Virksomheder uden de helt store komplekse lagerløsninger behøver dog ikke at investere i det helt store system. Vi tilbyder systemet i forskellige skalaer. Men det er på den anden side nemt at opgradere til en større version, hvis varemængderne og lageret vokser og vækster, og lagerprocesserne bliver udvidet og mere avancerede.

Tæt samarbejde
Ved starten af et kundesamarbejde går Axacon ind i en tæt dialog med lager- og logistikcheferne det pågældende sted.

- Nogle virksomheder kører måske stadig med papirbaseret pluk. De har måske scannet varer manuelt ind i lageret, men ordrerne kommer ud på papir. Her hjælper vi med at integrere WMS, så ordrerne automatisk bliver genereret på lagermedarbejdernes håndscannere.

- I andre virksomheder hjælper vi med opgraderinger af deres Axacon WMS, hvis de udvider, omstrukturerer eller bygger nyt lager med nyt layout og nyt materiel. Eller måske hjælper vi kunder med at skifte fra et andet WMS til Axacons. Sammen kigger vi processerne efter i sømmene og finder i fællesskab ud af den grad af digitalisering, der er behov for.

- Og faktisk beder vi ofte kunderne om at gå alle deres processer efter med pen og papir i bogstaveligste forstand. På den måde kommer de rundt i krogene og bliver nødt til at forholde sig til, hvad der egentlig sker helt konkret i lagerdriften. Det gør det nemmere efterfølgende at snakke om digitaliseringen og WMS-implementeringen.

- Sammenholdt med de data, vi har til rådighed om varesammensætning og volumener af indkomne og udgående varer og arten af dem, kan vi begynde at se på varehåndteringsprocesserne.

Undgå manuelle indtastninger
Ud fra dialogen og eventuelle kundeworkshops bliver det muligt at lave en konfigurering af Axcons WMS, som dermed skaber sammenhæng og effektivt flow i håndteringen af varerne.

Data fra WMS gør det muligt at lave ABC-analyser og dermed konfigurere løsningen, så man sparer tid ved pluk og pak og forhindrer unødvendig kørsel med truck og stablere.

Måske er overdragelsen af de varer, der ankommer med lastbilerne, helt papirbåret. Her skal registrering af varerne tastes ind i økonomisystemet manuelt.

- Det er mange processer, inden man er begyndt på den egentlige varehåndtering. Det løser brug af scannere og labels på pallerne, så varerne bliver registreret med det samme i økonomisystemet. Alt efter ABC-analysen bliver varerne tildelt den rette placering, med mindre der er tale om kaoslager.

- Det betyder, at effektiviteten og fejlfrekvensen ikke længere afhænger af lagermedarbejdernes erfaring og kendskab til varernes placering. Lagerstyringssystemet har styr på varerne, og sammen med det valgte pluk-setup guider det medarbejderne til varerne.

Pluk til flere kunder på samme tid
Axacon WMS skaber endvidere overblik over lagerbeholdningen og genererer data om vareflowet, som gør det muligt at foretage automatisk forecast og dermed trimme lageret, så man ikke har for mange ’døde’ varer på reolerne.

Inden for i kontorbygnignen i Randers hvor Axacon holder til. 

Systemet har også en lang række funktionaliteter, der optimerer pluk hos 3PL-virksomhederne med mange forskellige kunder og hver deres ønsker til services og automatisk afregning.

Dermed er det muligt at plukke ordrer til flere kunder på samme tid, frem for at gøre en ordre til en enkel kunde færdig først. Det spiller fint sammen med pak og sortering til forsendelse og minimerer trafikken på lageret, forklarer Ulrik Gavlshøj Petersen.

Han kommer ind på, at Axacon underviser kundernes superbrugere i brugen af systemet, så de bliver selvkørende og kan stå for oplæring og support af slutbrugerne ude på lagergulvet.

- At virksomhederne selv får superbrugere blandt medarbejderne, gør det nemt at arbejde med funktionaliteterne og bruge systemet proaktivt. Virksomhederne vil sikkert også opleve vækst på grund af digitaliseringen og optimeringen med Axacons WMS.

- Og de vil kunne indføre automation i form af lagerautomater, selvkørende AGV’er, robotter og alt, hvad der ellers findes af muligheder for at fjerne barrierne for vækst. På den måde er Axacon WMS også i stand til at styre de automatiserede lagre. Også det har vi løsninger til med en udvidelse og opgradering af deres eksisterende WMS-løsninger.

-hawin