Succesfuld flytning af lager og medarbejdere

Succesfuld flytning af lager og medarbejdere

Det er sin sag at opretholde lagerdrift, når der samtidig skal flyttes flere tusinde varenumre. Det var den udfordring, butikskæden Normal stod over for, da de flyttede lagerlokation. For at minimere den risiko der var forbundet med opgaven, allierede Normal sig med Logistikkompagniet. Virksomhedens professionelle viden om opbygning og drift af lager sikrede, at lagerflytningen kom sikkert i mål

De første paller blev flyttet fra Brabrand til det nye lager i Horsens i juli 2018, og i uge 39 lød startskuddet til den første uge med fuld drift på det nye lager. Det var dog på en kold januardag i år, at beslutningen om at flytte lageret blev truffet og planlægningen af flytningen påbegyndt.

Lige fra starten har der været tale om et tæt parløb mellem Logistikkompagniet og Normal. Et mix af kompetencer og knowhow fra begge verdener har givet optimale betingelser for et succesfuldt forløb.

Vigtig knowhow i flytteprocessen

Logistikdirektør hos Normal, Henrik Bøgelund, fortæller:

- Da vi besluttede os for selv at etablere og drive lager, havde vi reelt intet kendskab til vores egne lagerprocesser og ingen ressourcer til at køre et parallelt set-up i overgangsfasen. Derfor hyrede vi Logistikkompagniet til at håndtere overgangs- og opstartsprocessen. Deres knowhow inden for lagerdrift, it-systemer og koncepter var det, vi havde brug for, for at få så god en overgang som muligt.

Fordelen for Normal har været, at det var Logistikkompagniet, der stillede med de ledelseskompetencer, der var nødvendige for at nå i mål med så stort et projekt som dette. Således var det blandt andet også opgaven at ansætte både lagermedarbejdere og teamleder, forklarer kundelogistikchef hos Logistikkompagniet, Jan Glintborg.

En stor fordel for Normal

At det var Logistikkompagniet, der varetog ledelsen i den periode, hvor lageret skiftede lokation, har været en stor fordel for Normal.

Henrik Bøgelund beretter:

- Helt konkret undgik Normal at bruge tid og ressourcer på at etablere en midlertidig ledelse, der skulle afvikles efter endt flytning. Logistikkompagniet gik simpelthen ind og tog rollen som ekstra ledelseslag. Det har givet stor tryghed, at vi har haft folk med spidskompetencer inden for lagerdrift til at varetage den tidsafgrænsede ledelsesopgave. Det har fra dag et været med til at minimere risikoen for fejl og forsinkelser.

Vi er sammen om at nå i mål

Logistikkompagniet har ageret på både praktisktog ledelsesmæssigt niveau, hvilket vi ser som en investering i at støtte op om den idé, at ’vi er sammen om at nå i mål med flytteprojektet’. Logistikkompagniet har naturligvis løbende sparret med Normals ledelse.

- Sammenlagt giver det de bedste forudsætninger for, at Normal selv kan drive lageret videre, når vores samarbejde afsluttes ved årsskiftet, understreger Jan Glintborg.

Fælles kultur – en vigtig brik i flytteprocessen

Arbejdet med at forme den rigtige fælles kultur anser vi hos Logistikkompagniet som en af de vigtigste opgaver. Med vores adfærd og DNA opbyggede vi en værdiskabende kultur, som er en væsentlig forudsætning for at få succes med egen lagerdrift.

Jan Glintborg fortæller:

- Vi sørgede for at afholde jobsamtaler og ansætte ca. 35 medarbejdere på det nye lager i Horsens. Drypvis stødte Normals medarbejdere fra det eksisterende lager til, så lageret i dag kører med fuld bemanding. Vores fokus har været at få de rigtige folk ansat fra starten, og at varetage processen med at få eksisterende og nye medarbejdere til at ’smelte sammen’ omkring fælles værdier. Det er en vigtig forudsætning for, at alle føler sig som en del af et solidt og meningsfuldt fællesskab.

-hawin

 

Fakta:

Lageret i Brabrand blev tømt, efterhånden som diverse produktgrupper blev plukket for sidste gang og restvarer sendt til Horsenslageret.

Flytningen af Normals lager er foregået over en 10 ugers periode.

Gamle medarbejdere er flyttet drypvis – 4-8 medarbejdere pr. uge.

Logistikkompagniet implementerede nyt it-system og sørgede for, at det kørte optimalt.

20/12 2018
  • Airmaster samler lagerfunktion i Aars

    Airmaster samler lagerfunktion i Aars

    lagerindretning ›N.C. Nielsen har leveret central lagerløsing med et nyt højlager med 4.500 pallepladser, skræddersyede reoler med nethylder og to Linde K-smalgangstruck, der håndterer langt gods og standardpaller
  • Körber moderniserer og udvider Printus' logistik

    Körber moderniserer og udvider Printus' logistik

    lagerindretning ›Körber løfter Printus' logistik til nye højder. Med en stor lagerudvidelse og målrettede retrofit-tiltag gør den tyske postordrevirksomhed inden for kommercielle kontorartikler sig klar til fremtiden
  •  Danmarks største lager for skiudstyr i Hammel

    Danmarks største lager for skiudstyr i Hammel

    lagerindretning ›Skisport.dk, som er landets største skiportal, er rykket til en knap 4.500 m2 stor, topmoderne industriejendom. Det sker efter vækst på især de udenlandske markeder, som virksomheden nu vil satse endnu mere på
  • Lagerautomater:  Mere kapacitet på færre kvadratmeter

    Lagerautomater: Mere kapacitet på færre kvadratmeter

    lagerindretning ›Pladsmangel, flere varenumre og stigende krav til hurtig levering får flere virksomheder til at se nærmere på automatisering. For mange handler det ikke om at etablere et helt nyt lager, men om at udnytte de eksisterende rammer bedre
  • Høje fysiske arbejdskrav rammer de ældste medarbejdere mest

    Høje fysiske arbejdskrav rammer de ældste medarbejdere mest

    lagerindretning ›Forskning viser, at høje fysiske arbejdskrav i takt med alderen får større betydning for risikoen for sygefravær. Småøvelser kan dog mindske risikoen
  • Mere plads, mere tid og mere ro

    Mere plads, mere tid og mere ro

    lagerindretning ›Dragsbæk i Thisted har halveret pladsforbruget til paller, reduceret intern transport og skabt et bedre arbejdsmiljø med mere ro i hverdagen. Opskriften var en Palomat
  • AI-system forebygger påkørsler på lageret

    AI-system forebygger påkørsler på lageret

    lagerindretning ›ECK lancerer AI anti-kollisionssystemet, Wardian, som skal gøre færdsel sikrere for alle trafikanter på lageret
  • Fleksible sikkerhedsløsninger til lageret:

    Fleksible sikkerhedsløsninger til lageret:

    lagerindretning ›Ekspertens guide til tryg og effektiv drift