Eventyrsport optimerer logistik og vareflow i samarbejde med Tecsys

SPONSORERET INDHOLD: Et nyinstalleret AutoStore-anlæg i Eventyrsports lager i det nyopførte hovedkvarter i Hasselager i udkanten af Aarhus sørger for, at Outdoor-butikskæden kan følge med den stigende efterspørgsel. Det er dog blot den seneste optimering af lagerprocesserne, som virksomheden igennem flere år løbende har foretaget i samarbejde med Tecsys

Nyt lager, nyt WMS - bedre logistik og vareflow. Det har i et stykke tid været topprioriteterne hos Eventyrsport.

Outdoor-butikskæden har nemlig mærket en markant stigende interesse for sine produkter den seneste håndfuld år.

Antallet af butikker i hele landet er steget til 16, og kunderne valfarter til dem, ligesom der er ret godt gang i webshoppen.

Faktisk har der været så meget rift om butikskædens grej og påklædning, at ledelsen for tre år siden besluttede at udvide rammerne for virksomheden og bygge nyt kombineret hovedkvarter og lager.

Nu står det der så. I Hasselager i udkanten af Aarhus. I det 10.000 m2 store byggeri, hvor lageret udgør 80 % af det samlede areal, er varerne på plads i det nye AutoStore-anlæg.

Eventyrsports nye lager ligger i Hasselager ved Aarhus.

Ordrerne tikker ind og logistikprocesser og vareflow spiller mere effektivt sammen end nogensinde før. Det betyder, at både Eventyrsports butikker og webshopkunder bliver forsynet med varer fra dag til dag.

Vækstrejsen tog fart med WMS
At effektiviseringen er slået igennem for fuld kraft, skyldes i høj grad det nye AutoStore-anlæg. Det rummer mellem 95 og 98 % af alle Eventyrsports varer i de 20.000 mobile kasser.

En anden vigtig årsag til den succesfulde udvikling, og til at overgangen til det nye lager er forløbet nemt og gnidningsfrit, finder man i Eventyrsports samarbejde med leverandøren af supply chain-løsninger, Tecsys.

Det fortæller lager-, logistik- og kundechef hos Eventyrsport, Morten Gammelgaard. Han har været med i den fornyelse og forandring, virksomheden har gennemgået de seneste otte år.

- I 2016 fik Tecsys Eventyrsports lager ind i den digitale tidsalder, da vi indførte deres WMS. Der gik startskuddet for alvor til den vækstrejse, vi har været på lige siden.

- Vi havde hårdt brug for at effektivisere vores varehåndtering på lageret. Overgangen til digital lagerstyring betød, at vi optimerede den interne logistik drastisk.

- Både hvad indlagring af varer, pluk, pakning, forsendelse og returlogistik angik, fortæller Morten Gammelgaard.

Overblik over varestrømmen
Tidligere blev varer bestilt af indkøberne på mail og telefonen hos leverandørerne, og varebeholdningerne blev ved modtagelsen tastet ind i ERP-systemet.

Pluk foregik med papirlister på lageret, og varerne skulle følges til dørs i pakke- og afsendelsesafdelingen med de rette forsendelsespapirer for at kunne generere fragtlabels.

Derfor var indførelsen af digital lagerstyring også lidt af en omvæltning i forhold til den manuelle håndtering.

På Eventyrsports pallelager i den tilstødende hal bliver varer i stor størrelse plukket med eltruck.

- Med Tecsys’ WMS fik vi lynhurtigt styr på vareflowet i hele huset. Både på lageret og i butikkerne. At vi havde data på varerne betød, at vi automatisk fik overblik over Stock Keeping Unit-situationen.

- Vi kunne se varestrømmens bevægelser, og vi fik overblik over indgående varer, placeringen af dem på lageret og på hele varebeholdningen.

- Indkomne ordrer i ERP blev automatisk omsat til digitale pluklister, som dukkede op automatisk på medarbejdernes håndscannersystemer.

- Ordrelister blev sekvensereret, varerne plukket og sendt hurtigt videre i systemet og ud af lageret.

- Det betød en kæmpe effektiviseringsgevinst på op til 30 % for vareflowet til både butikkerne og til webshop-kunderne, siger Morten Gammelgaard.

Løbende dialog om forbedringer
Han lægger heller ikke skjul på, at netop samarbejdet med Tecsys har været en vigtig forudsætning for den vækst, outdoor-butikskæden har oplevet.

- Folkene hos Tecsys har ekspertisen i udviklingen af de digitale systemer. Og lige fra de indledende faser med at afdække mulige effektiviseringsgevinser i lagerdriften har vi haft et godt projektsamarbejde.

- Vi har løbende haft dialog om de forbedringer af driften, lagerstyringssystemet giver mulighed for. Det er et samarbejde, som har gjort os klar til at møde fremtidige udfordringer i opløbet, uden at omstillingerne virkede for overvældende, fortæller Morten Gammelgaard.

Det er det nye hovedkvarter og lager netop et godt eksempel på.

På baggrund af den solide fremgang, Eventyrsport oplevede i tiden efter overgangen til digital lagerstyring, besluttede ledelsen for tre år siden at tage skridtet fuldt ud og sætte gang i et automatiseringsprojekt med AutoStore.

Naturen kalder – Eventyrsport klæder kunderne på
Morten Gammelgaard kommer ind på, at satsningen med et automatisk AutoStore-lager er en del af Eventyrsports 2030-strategi.

- Eventyrsports holdning er, at man hele tiden skal være to skridt foran med henblik på teknologiske tiltag.

- Det gør det muligt at reagere hurtigt både i forhold til ændringer i vores egne lagerprocesser og i forhold til udviklingen i logistikmarkedet generelt.

- Med indførelsen af digital lagerstyring var vi jo allerede på forkant med den udvikling, som både tv-programmer som ‘Alene i vildmarken’ og corona-pandemien fyrede op under. Pludselig var der kæmpe interesse for Outdoor-livet.

- Det skabte kæmpe efterspørgsel på vores varer. Samtidig eksploderede e-handelen. Det kunne vi håndtere, samtidig med at vi faktisk vækstede ret kraftigt.

- Efterfølgende har det vist sig, at lagerstyringssystemet banede vej for en logisk overgang til yderligere automatisering af lageret. Og det var altså igen et projekt, som Tecsys spillede en stor rolle i.

- Ud over at de har leveret WMS-systemet til AutoStore-lageret, var de også med i hele implementeringsfasen og med på sidelinjen, da vi flyttede varerne fra de tidligere lagerlokationer, siger Morten Gammelgaard.

Samarbejder fra case til case
Nu har Eventyrsport et lager, hvor næsten alle varerne befinder sig i AutoStore-anlægget, mens de noget større emner bliver plukket med håndscannere på pallelageret i den tilstødende hal.

Lageret er gjort klar, så AutoStore-anlægget kan skaleres op i forbindelse med fremtidig vækst. Men selvom Eventyrsport holder ugentlige møder med Tecsys, er det dog ikke en udvidelse af lageret, der er på dagsordenen lige nu.

En dag på kontoret handler for Morten Gammelgaard ofte om at være i kontakt med Tecsys’ konsulenter og snakke om fremtidige løsninger.

Morten Gammelgaard kommer ind på, at møderne handler om justeringer at setup’et, om eftersyn at it-infrastrukturen og serverne.

Dialog om eksempelvis hardwareudstyr som scannere, pakkeudstyr og andet hører ligesom diskussioner om fremtidens automatiseringsteknologier også med til møderne.

- Vi arbejder fra Case til Case, og i mellemtiden kigger vi på de optimeringsmuligheder, som er mulige inden for de eksisterende rammer.

- Ud over at vi optimerer logistikken, får Tecsys også tilført kritisk viden om lagersystemer, lagerdrift og lageroptimering i en virksomhed som Eventyrsport.

- Det kan de bruge fremadrettet til andre projekter og til at optimere deres portefølje af lagerstyringssystemer. Derfor er begge parter utrolig glade for samarbejdet, konkluderer Morten Gammelgaard.

27/8 2024